INTRA : Améliorer le fonctionnement des réunions du Conseil d'administration Présentiel

Administrateur de la coopérative

Accessible aux personnes en situation de handicap

Le positionnement se fera au démarrage de l'action de formation par un tour de table permettant de recueillir les attentes des participants.

Méthode participative avec échanges permanents entre le formateur et les participants.

Cycle d'apprentissage s'appuyant sur le cycle ternaire des 3A : Alerte - Apport - Ancrage

Apports théoriques et pratiques du formateur, présentation ppt, études de cas, mise en situation

Matin 

Objectif :

Savoir préparer et animer une réunion

Contenu :

Prise de conscience de l'intérêt de faire des réunions : les bénéficies de la communication directe et du travail en groupe

Diagnostic des pratiques actuelles : ce qui marche bien, ce qui peut être amélioré dans les réunions de CA et de Bureau

Avant la réunion (une réunion, ça se prépare)

• Les différentes variables à prendre en compte pour la tenue d'une réunion
• Les clés de réussite en amont de la réunion

Pendant la réunion (une réunion, ça s'anime)

• Les règles d'échange pour amener la confiance et la qualité des débats
• Le processus de prise de décision en collectif : outil ADO (Aide à la Décision Opérationnelle)
• La communication en groupe : pièges et clés de réussite

Après-midi 

Objectif :

Savoir mettre en œuvre la stratégie de la coopérative par des actions concrètes sur le terrain

Contenu :

Après la réunion (une réunion, ça débouche sur de l'action)

• Transformer les décisions prises en CA en action sur le terrain sous forme de projets opérationnels : la méthodologie de management de projet COPA
• La contribution personnelle de chaque Administrateur
• Elaboration par chacun de son « Plan de Progrès »

Bilan de la journée

Conclusions orales à la fin du module par chaque participant et par une fiche d'évaluation qu'ils devront renseigner à l'issue de la formation. Par ailleurs, la pédagogie est essentiellement participative. L'implication des participants dans les exercices, les réponses apportées lors des exercices constitueront aussi pour les participants des outils d'autoévaluation

Synthèse écrite en fin de session

Taux de satisfaction à l'évaluation finale, a minima de 80 %